10回定例会議事録


出席者;うめはら,あつこ,いしー,こうたろう,ゆき,ジョニー
日時;平成13年9月8日(土) 13:00〜13:50
資料;ING合宿ホームページより,企画参加者一覧表,ぷーさんパソコン講習会企画書

1.ING合宿
  1−1.「出席者,日程,やりたいこと」を確認
  1−2.「キャンセルについて,貸切をするために,18人分の宿代を確保しなければならない。
       そのためにキャンセルについては,全額負担」という企画リーダーの中村さんよりあったこと
       の報告(うめはら)。仕事等にキャンセルの場合,「全額負担という条件は厳しすぎる」との意見が
       あった。
  1−3.途中で軽井沢メルシャン美術館でミレーの幻の作品を見たいという意見があった。
       集合時間が12:10となっていたが,これでは寄り道は難しいので,「午前中の出発にしてほしい」
       との意見があった。      

2.ホームページ
  状況確認,ING参加人員,INGページリニューアル,他の団体紹介ホームページ
  →くまちゃんだけでは負担が大きいのでは?
  2−1.団体紹介のページの大まかなものを9月末までには完成させる。
  2−2.現在は,くまちゃんひとりで行っている。負担が大きく,更新に時間がかかってします。
      他の人が手伝えるような方法を考えていく。

3.パソコン講習会
  ぷーさんに中心となってすすめてもらう。
  ぷーさん作成の実施要綱(メール最後)の案についての意見を聞く。
  3−1.2時間半でエクセルまで教えるのは難しいのではないか?
      区の16時間のIT講習もエクセルまでやらない。
  3−2.募集対象を明確にする必要がある。この点に関しては西さんや松永さんが,ぷーさんに
      アドバイスをする必要がある。
      ただの初心者パソコン講習では,区のIT講習がある。先日もパソコンを教えて欲しいという依頼が
      うめはらの留守番電話にあり,かけなおすと「区のIT講習会に行くのでもういいです」という話があった。
      「ボランティアのためのパソコン教室」にするなど,差別化をはかる必要があるのではないか。

4.パソボラ
 報告:先生がいないと学校が使えず,開催が中止となる。今後,親子パソコン教室事態継続していけるか問題である。

5.ING音楽室
  12月に2回,日程(メンバーページ参照,数日後更新予定)。
  団体連絡協議会交流会(12/7)に出演
  EFG,青年学級との調整(12/16)

6.ING組織について
 代表をトップとしたトップダウンのピラミッド型組織ではなくて,企画リーダーがメンバーを集めて連携して企画を進めていく,スター(星)型組織ですすめていきたい(うめはら)。
 企画リーダーがやること。@出席者確認,A情報の集約,B作業の割り振り(自分を含めて)
 *代表に仕事がかたよっている。どうしても,ピラミッド型組織としての連絡系統をとってしまう。
   企画中心の組織にするには,継続的に会員全員が意識していく必要がある。
 *各企画の進捗状況は,代表に連絡し,代表は全体の状況を把握しておく必要がある。